Datenschutzinformationen
(Information über unsere Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten nach Art. 13, 14 und 21 der DSGVO)
Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber,
wie jeder potenzielle Arbeitgeber erfassen und verarbeiten wir bei der Bearbeitung Ihrer Bewerbung personenbezogene Daten von Ihnen. Und wie jedes Unternehmen müssen wir Sie gemäß DSGVO und BDSG neu darüber informieren, wie, warum und auf welcher Grundlage wir dies tun.
Wer ist Ihr Ansprechpartner?
Verantwortlich für den Datenschutz ist die Dipl.-Ing. H. Sitte Unternehmensgruppe, Neue Landstr. 3, 27628 Hagen im Bremischen, die jeweilige genaue Firmierung entnehmen Sie bitte der Stellenanzeige, auf die Sie sich beworben haben.
Wir haben für unser Unternehmen einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt.
Herrn Oliver Stutz
datenschutz nord GmbH
Konsul-Smidt-Str. 88
28217 Bremen
Web: www.datenschutz-nord-gruppe.de
E-Mail: office@datenschutz-nord.de
Um welche Daten geht es?
Ihre Daten umfassen allgemeine Daten zu Ihrer Person, aber auch Angaben zu beruflicher Qualifikation, Weiterbildung, schriftliche und elektronische Kommunikation, Kommentare und Bewertungen des Bewerbungsprozesses sowie weitere Daten, die zur Erfüllung von vorvertraglichen, buchhalterischen und gesetzlichen Pflichten erforderlich sind.
Was machen wir?
Wir verarbeiten die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten im Einklang mit der DSGVO und dem BDSG-neu, soweit dies für den Bewerbungsprozess erforderlich ist. Dies beinhaltet z.B.:
- Speicherung, interne Weitergabe und Auswertung der Daten in unserem cloudbasierten Bewerbermanagementsystem
- Bei Online-Bewerbung: Zwischenspeicherung Ihrer Daten auf der Website
- Austausch von Informationen innerhalb der Unternehmensgruppe
- Kontaktaufnahme zu unseren aktuellen Stellenangeboten, wenn Sie zugestimmt haben
Grundlagen sind dafür Art. 6 Abs. 1 und Art. 88 DSGVO, sowie § 26 BDSG-neu. Soweit dafür erforderlich findet dabei eine Übermittlung Ihrer Daten an mit uns verbundene Unternehmen innerhalb der Dipl.-Ing. H. Sitte Unternehmensgruppe statt. Innerhalb der Unternehmensgruppe erhalten nur diejenigen Stellen/Abteilungen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Steuerung des Bewerbungsprozesses und Erfüllung unserer vorvertraglichen Pflichten benötigen. Auch der Software-Dienstleister TFI GmbH, der als Auftragsverarbeiter für die Dipl. -Ing. H. Sitte Unternehmensgruppe tätig ist, erhält eingeschränkten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. Mit diesen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO. Informationen über unsere Bewerber dürfen wir grundsätzlich nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder der Bewerber eingewilligt hat. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z.B. sein: Finanzbehörden, Strafverfolgungsbehörden oder Arbeitsämter. Es erfolgt keine Übermittlung in ein Drittland.
Wann wird gelöscht?
Wir verarbeiten Ihre Daten, solange dies für die Abwicklung des Bewerbungsprozesses oder der sich daraus ergebenden Rechte und Pflichten erforderlich ist. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungspflichten gemäß HGB und AO, die Fristen zur Aufbewahrung von sechs Monaten vorschreiben. Falls Sie keine explizite, anderslautende Zustimmung gegeben haben, werden die Daten nach dem Ende der Aufbewahrungsfrist gelöscht bzw. fachgerecht entsorgt.
Ihre Rechte?
Sie haben Anspruch auf Auskunft nach Art. 15, Berichtigung nach Art. 16, Löschung nach Art. 17, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 und Mitteilung gemäß Art. 19 sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Sie haben ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO. Sie haben zudem ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO. Wir fällen keine Entscheidungen über Ihr Beschäftigungsverhältnis, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung Ihrer Daten beruhen.
Hagen im Bremischen, 20.06.2022
Dr. Bernd Sitte
Geschäftsleitung
Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber,
wie jeder potenzielle Arbeitgeber erfassen und verarbeiten wir bei der Bearbeitung Ihrer Bewerbung personenbezogene Daten von Ihnen. Und wie jedes Unternehmen müssen wir Sie gemäß DSGVO darüber informieren, wie, warum und auf welcher Grundlage wir dies tun.
Verantwortlicher: Verantwortlich für die Verarbeitung ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses ist die für ihren angegebenen Standort suchende Gesellschaft sowie die Sitte GmbH & Co. KG, Neue Landstr. 3, 27628 Hagen im Bremischen.
Wie und warum verarbeiten wir Ihre Daten und welche Daten verarbeiten wir? Sie haben die Möglichkeit, sich bei uns im Rahmen unserer Kampagnen über die sozialen Medien zu bewerben. Für die Abwicklung der Bewerbungskampagnen über unsere Kanäle in den sozialen Medien haben wir die TALENTLOTSEN GmbH als Auftragsverarbeiter eingesetzt. Diese verarbeiten die Daten, die im Rahmen der Kampagne abgefragt werden. Sofern Sie basierend auf Ihren Angaben in der Kampagne als Bewerber in Frage kämen, gibt die TALENTLOTSEN GmbH dies an uns weiter. Das Bewerbungsverfahren wird von uns geführt. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir dann die Daten von Ihnen, die wir für die Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses benötigen. Dies sind insbesondere Ihre Kontaktdaten, wie Ihr Name und Ihre Anschrift sowie alle mit der Bewerbung in Verbindung stehenden Daten, wie Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Antworten auf Fragen etc.
Quellen der Daten: Wir verarbeiten nur die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stellen.
Datenlöschung: Die Daten werden gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich, bzw. das berechtigte Interesse an der Speicherung erloschen ist. Sofern keine Einstellung erfolgt, ist dies regelmäßig spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bzw. nach Zugang der Absage der Fall. Wir löschen Daten auch, wenn Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten widerrufen. Eine weitergehende Speicherung Ihrer Daten ist zudem zulässig, sofern die Weiterverarbeitung nach erfolgter Interessenabwägung von uns zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Empfänger Ihrer Daten: Im Rahmen der Abwicklung der Kampagnen erhält die TALENTLOTSEN Zugriff auf die von Ihnen innerhalb der Kampagne angegebenen Daten. Für diese Datenverarbeitung haben wir einen gesonderten Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. In der entsprechenden Kampagne wird gesondert auf die TALENTLOTSEN GmbH hingewiesen und auch deren Datenschutzerklärung verlinkt. Ansonsten erfolgt keine Weitergabe ihrer Daten an Dritte und Ihre Daten werden nur von den entsprechenden verantwortlichen Stellen verarbeitet.
Ihre Rechte: Sie haben Anspruch auf Auskunft nach Art. 15, Berichtigung nach Art. 16, Löschung nach Art. 17, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 und Mitteilung gemäß Art. 19 sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Sie haben ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO. Sie haben zudem ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO. Wir fällen keine Entscheidungen über Ihr Beschäftigungsverhältnis, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung Ihrer Daten beruhen.
Unser Datenschutzbeauftragter:
Bei der Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Pflichten werden wir von unserem Datenschutzbeauftragten unterstützt. Die Kontaktdaten lauten:
datenschutz nord GmbH, Web: www.dsn-group.de, E-Mail: office@datenschutz-nord.de